Dit gebeurt via het afsluiten van een Globaal Medisch Dossier (GMD) tijdens een consultatie. Er zijn geen andere administratieve formaliteiten nodig.
Dit wordt beschouwd als de verbintenis tussen een huisarts van een huisartspraktijk en een patiënt, waarbij de huisarts de rol opneemt van het eerste aanspreekpunt voor alle medische problemen en gezondheidsvragen en als vaste arts de patiënt informeert, oriënteert, begeleidt en behandelt bij deze gezondheidsvragen en -problemen. Deze arts treedt op als beheerder van het medisch dossier van de patiënt.